A
differenza delle postazioni degli studenti, dove il componente Netsupport
studente viene caricato sempre all'accensione delle postazioni,
nel caso del tutor il programma va lanciato espressamente. E' sufficiente
fare doppio clic sull'icona aggiunta sul desktop (o in alternativa
andare in Start/Programmi/NetSupport School
e lanciare il componente NetSupport School Istruttore).
All'avvio il programma inizierà la ricerca dei "clienti"
(le postazioni degli studenti) nella rete locale:
Al termine della ricerca ecco un esempio di come il tutor (che
lavora sulla postazione chiamata "controllo") vede le
altre postazioni del laboratorio:
Nell'immagine precedente siamo in presenza di una
classe formata da 16 postazioni, i "clienti" connessi
sono 12 (si riconoscono dall'icona con il triangolino verde) e quattro
postazioni non sono connesse (PC10, PC11, PC12, PC13) e lo si capisce
perchè la loro icona non contiene il triangolino verde (potrebbero
essere spente).
Da notare la comparsa, nella barra di avvio, dell'icona
di NetSupport:
Ecco una breve descrizione delle principali funzioni di NetSupport:
Aggiorna
la lista degli studenti, nel caso ad esempio di disconnessione
di qualche postazione o fosse stata accesa solo in un secondo momento.
Per
avviare una presentazione, bloccare cioè tutte le
postazioni degli studenti e far vedere loro ciò che fa il
tutor. Si può scegliere se presentare a tutti gli studenti
o solo ad alcuni.
Attenzione: per terminare
la presentazione fare doppio clic sull'icona di NetSupport presente
nella barra di avvio e scegliere Fine. Sempre nella barra
di avvio, durante le presentazioni, viene visualizzata l'icona dello
strumento penna, che permette di evidenziare aree dello schermo
e di effettuare annotazioni:
Termina
la presentazione avviata e restituisce il controllo agli studenti.
Visualizza
lo schermo dello studente/i selezionato/i. Si può visualizzare
lo schermo anche facendo doppio clic sull'icona dello studente da
controllare. Oltre che osservere, è possibile interagire
o assumere il controllo completo della postazione.
Conversa
con uno studente, comunicando con lui via tastiera o, volendo, con
microfono e cuffia.
Effettua
una scansione di tutte le postazioni per verificare, a rotazione,
quali attività stanno svolgendo gli studenti.
Blocca
gli utenti selezionati. Sullo schermo degli studenti compare l'avviso
"Questa postazione è bloccata".
Sblocca
gli utenti selezionati.
Oscura
gli schermi. Può essere utile quando, pur avendo bloccato
le postazioni degli studenti, si rischia di non ottenere la necessaria
attenzione. Per uscire da questa funzione premere di nuovo il pulsante.
La barra degli strumenti può essere personalizzata per aggiungere
i numerosi pulsanti disponibili o togliere quelli che si utilizzano
meno di frequente. Per personalizzare la barra deli strumenti fare
clic su di essa con il tasto destro del mouse e scegliere la voce
Personalizza...
A partire dalle versione 7 Netsupport offre la possibilità
di avere diverse "viste" sulle attività svolte
dagli studenti. Esse possono essere selezionate nella parte sinistra
della finestra (oppure dal menu Visualizza):
Le quattro viste permettono in particolare di avere una visualizzazione:
1) Normale - per controllare la situazione rispetto alle
connessioni attive (i "presenti")
2) Web - per controllare la navigazione in Internet di
ciascuno studente
3) Applicazione - per controllare quale programma sta
utilizzando attualmente ciascuno studente e stabilire le autorizzazioni
all'utilizzo
4) Sondaggio - per somministrare sondaggi istantanei.
Tra le numerose funzioni interessanti si segnalano Ottenere
nome(è nel menu Scuola e consente di richiedere
agli studenti il loro nome da visualizzare al posto dei numeri delle
postazioni) e le funzioni di invio/ritiro dei compiti e di
copia di file su tutte le postazioni, o di visualizzazione
dell'attività di una postazione su tutte le altre.
Una
volta formato un gruppo, per modificarne le proprietà aggiungere
o rimuovere membri fare clic sull'icona Proprietà
e apportare le modifiche. Vediamo come:
Il tutor può raggruppare gli studenti in singole classi
andando nel menu Gruppo e scegliendo la voce Nuovo.
Assegnerà un nome al gruppo:
e nella finestra successiva potrà formare il gruppo scegliendoli
nella colonna a sinistra e inserendoli nella parte destra:
Queste sono le principali funzioni di NetSupport School,
un software di controllo remoto che ci sentiamo di consigliare caldamente
a chi intende utilizzare in modo efficiente e versatile il laboratorio
di informatica e offrire interventi formativi efficaci.